management sumber daya manusia

STAFFING

1.      Resume Materi Staffing,  

Staffing adalah tiga aktivitas penting, yaitu perencanaan, penarikan, dan seleksi sumber daya manusia. Sebenamya para manajer bertanggung jawab untuk mengantisispasi kebutuhan sumber daya manusia. Dengan semakin berkembangnya perusahaan, para manajer menjadi lebih tergantung pada departemen sumber daya manusia untuk mengumpulkan informasi mengenai komposisi dan keterampilan tenaga kerja saat ini Meskipun penarikan tenaga kerja dilakukan sepenuhnya oleh departemen sumber daya manusia, departemen lain tetap terlibat dengan menyediakan deskripsi dari spesifikasi pekerjaan untuk membantu proses penarikan.
Dalam proses seleksi, departemen sumber daya manusia melakukan penyaringan melalui wawancara, tes, dan menyelidiki latar belakang pelamar. Tanggung jawab departemen sumber daya manusia untuk pengadaan tenaga kerja ini semakin meningkat dengan adanya hukum tentang kesempatan kerja yang sama dan berbagai syarat yang diperlukan perusahaan.

Terdapat 2 proses dalam staffing itu sendiri, yaitu :

·         Rekrutmen :

Proses pencarian atau mengundang calon-calon tenaga kerja yang mempunyai kemampuan sesuai dengan rencana dan kebutuhan organisasi di waktu tertentu, untuk melamar kerja

·         Seleksi

Proses memilih seseorang dari kelompok pelamar yang paling cocok/mampu menduduki posisi tertentu dan untuk organisasi

Dalam staffing juga terdapat metode dalam rekrutmen, yaitu :

·         Rekrutmen internal, adalah perekrutan karyawan yang masih berada di dalam suatu perusahan yang sama, tetapi berbeda divisi atau department, biasanyanya untuk merekrut karyawan dari dalam suatu perusahaan / internal selection dilakukan hal hal seperti :  Penataran/upgrading, Pemindahan/mutasi, Pengangkatan ( promosi ), Penempatan pekerjaan  melalui bulletin/papan, Inventarisasi keahlian pengumuman.

Keuntungan dari rekrutan karyawan secara internal adalah :

Biaya relatif murah, karena tidak perlu proses seleksi seperti rekrutmen external. Organisasi mengetahui  pekerja yang memiliki kemampuan untuk jabatan yang kosong.

Pekerja memiliki motivasi yang tinggi krn mengetahui kemungkinan peningkatan

Pengembangan karier jelas

Pekerja telah memahami secara baik kebijakan, prosedur, ketentuan dan kebiasaan organisasi

Dan kerugian dari perekrutan karyawan secara internal adalah :

Tidak  selalu memberikan perspektif baru

Pekerja yang dipromosikan akrab dengan bawahannya sehingga sulit menjalankan kewenangan dan kekuasaannya

·         Rekrutmen Eksternal adalah perekrutan karyawan yang belum pernah bekerja pada suatu perusahan yg menyediakan lowongan pekerjaan tersebut, biasanyanya untuk merekrut karyawan dari dalam suatu perusahaan / internal selection dilakukan hal hal seperti Pe ngumuman menggunakan Media : koran,jurnal perdagangan,radio,TV, Badan penyalur tenaga kerja, Pemerintah, Swasta, Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus, dll.

Keuntungan dari perekrutan secara external adalah :

Memiliki gagasan dan pendekatan baru

Bekerja mulai dengan lembaran bersih dan memperhatikan spesifikasi pengalaman

Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak tersedia dalam perusahaan yang sekarang

Dan Kelemahan-nya adalah :

Keterbatasan keteraturan antara karyawan dengan perusahaan.

Moral dan komitmen karyawan rendah

Periode penyesuaian yang relatif lama.

2.      Staffing merupakan salah satu fungsi manajemen berupa penyusunan personalia pada suatu organisasi sejak dari merekrut tenaga kerja, pengembangannya sampai dengan usaha agar setiap tenaga memberi daya guna maksimal kepada organisasi.

Contoh kasusnya adalah, suatu perusahan membutuhkan seorang manager di departemen front office , dari hal tersebut pihak HRD harus melakukan pencarian atau rekrutmen untuk mendapatkan seorang yang bisa ditempatkan di bagian tersebut, proses pencariannya pun harus melalui proses yang panjang dimana bagain HRD harus melakukan, pengumuman, kemudian, seleksi, dan rekrutmen secara internal ataupun ekternal seperti yang telah saya jelaskan di point 2, kemudian interview, atau wawancara penerimaan karyawan tersebut dan kemudian pertimbangan, dan terakhir keputusan.

3.      Rekrutmen internal, adalah perekrutan karyawan yang masih berada di dalam suatu perusahan yang sama, biasanyanya untuk merekrut karyawan dari dalam suatu perusahaan harus diadakannya internal selection atau seleksi di dalam perusahaan tersebut. Misalnya rekrut dilakukan dengan cara mentransfer karyawan departemen A ke departemen B yang memerlukan karyawan dengan spesifikasi yang telah di tentukan.

Sedangkan,

Rekrutmen Eksternal adalah perekrutan karyawan yang belum pernah bekerja pada suatu perusahan yg menyediakan lowongan pekerjaan tersebut, atau dengan kata lain, lowongan pekerjaan tersebut telah di publikasikan ke luar perusahan, agar perusahan tersebut mendapatkan karyawan baru dengan criteria yang telah memenuhi syarat syarat dari lowongan pekerjaan tersebut.

4.      Recruitment

Proses recruitment dapat dilakukan dari dua sumber yaitu :

1.      Sumber internal, Menggunakan papan pengumuman karyawan dengan menempelkan pengumuman lowongan sebuah posisi untuk mencapai sumber yang didapat di dalam hotel.

Karyawan internal itu sendiri melalui proses promosi

Penyebaran berita kepada teman atau kerabat

Melalui pemasangan iklan dan lain-lain

2.      Sumber eksternal, Biasanya melaui out sourcing, baik untuk sebagian dari bagian pelayanan ataupun secara keseluruhan dari sebuah bagian pelayanan. Misalnya, security, public area section, laundry, dan lain-lain.

Pre-Proses Recruitment

1.      Pengajuan permintaan tenaga kerja dari bagian yang membutuhkan dengan mencantumkan jabatan, spesifikasi, waktu yang dibutuhkan dan lain-lain

2.      Mengumumkan lowongan tersebut

3.      Menyeleksi pelamar yang masuk

4.      Mengatur jadwal panggilan untuk proses interview, testing dan proses lainnya

Proses Recruitment

1.      Pengisian formulir aplikasi

2.      Proses testing

3.      Proses interview

4.      Proses seleksi

5.      Proses pemeriksaan referensi dan rekomendasi

6.      Proses penawaran dan persetujuan kondisi, konpensasi dan benefit yang ditawarkan ke tenaga kerja

7.      Proses pemeriksaan kesehatan

8.      Penandatanganan kontrak sesuai dengan kondisi, kompensasi, dan benefit yang telah disetujui bersama.

Orientation & Training Process

1.      Orientasi, pengenalan karyawan baru tehadap fasilitas karyawan dan tamu, area kerja yang bersangkutan, peraturan perusahaan yang berlaku dan lain-lainnya yang merupakan bagian dari general orientation dan job orientation

2.      Pelatihan