Tugas Manajemen Sumber Daya Manusia

perencanaan msdm

1. Apa yang dimaksud dengan perencanaan SDM ? 

2. Sebutkan dan jelaskan ruang lingkup perencanaan SDM !, Uraikan secara detail jawaban anda

3. Kenapa perencanaan SDM sangat diperlukan oleh organisasi, khususnya bagian HRD ?

4. Kenapa perencanaan SDM melibatkan lingkungan  eksternal ?

Jawaban :

1.        Perencanaan Sumber Daya Manusia atau Human Resources Planning disingkat PSDM merupakan fungsi pertama dan uatama dari Manajemen Sumber Daya Manusia.                                                                                                            

PSDM diproses oleh perencana (planner) dan hasilnya menjadi rencana (plan). Ada beberapa pengertian yang saya dapat tentang apa itu persncanaan SDM antara lain adalah :

“Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah merencanakaan tenaga kerja agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan serta efektif dan efisien dalam membantu terwujudnya tujuan. (Drs.malayu S.P Hasibuan 1990);                                       

“Perencanaa Sumber Daya Manusia Adalah proses dari analisis dan identifikasi dari kebutuhan akan sumber daya manusia dan ketersediannya sehingga organisasi dapat mencapai tujuannya ;

“Perencanaan SDM adalah proses sistematis untuk meramalkan permintaan (demand) dan penawaran (supply) Sumber Daya Manusia di masa depan.

“Perencanaan Sumber Daya Manusia adalah Sebuah Proses yang sistimatis untuk memperkirakan/ mengantisipasi permintaan/ kebutuhan adanya tenaga kerja dan mengevaluasi ukuran, sifat dan sumber-sumber pasokan yang dibutuhkan untuk memenuhi permintaan tersebut.

“Perencanaan Sumber Daya Manusia (human resource planning) peradalah proses sistematis untuk mencocokkan pasokan karyawan internal dan eksternal dengan lowongan-lowongan jabatan yang diperkirakan muncul dalam organisasi sepanjang periode waktu tertentu (Mondy 2008).

perencanaan SDM ini untuk menetapkan program pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, dan pemberhentian karyawan. Jadi, dalam rencana SDM harus ditetapkan semua hal tersebut diatas secara baik dan benar.

2.      Ruang Lingkup Perencanaan Sumber Daya Manusia,

Tugas MSDM berkisar pada upaya mengelola unsur manusia dengan segala potensi yang dimilikinya seefektif mungkin sehingga dapat diperoleh sumber daya manusia yang puas dan memuaskan bagi organisasi.

Ruang lingkup dari MSDM adalah aktifitas-aktifitas dari MSDM dan mencakup pada:

Rancangan Organisasi:

§     Perencanaan SDM

§     Analisis pekerjaan

§     Rancangan pekerjaan

§     Tim kerja

§     Sistem informasi

Staffing:

§     Rekrut/interview/memperkerjakan

§     Affirmative action

§     Promosi/pemindahan/separasi

§     Pelayanan outplacement

§     Pengangkatan/orientasi

§     Metode seleksi pekerja.

Sistem Reward:

§     Program keamanan

§     Prosedur pengaduan/disiplin

§     Pelayanan kesehatan/medis

§     Administrasi kompensasi

§     Administrasi pengupahan

§     Administrasi tunjangan

§     Rencana pensiun

§     Hubungan kerja

Management Performansi:

§     Penilaian management/MBO

§     Program produktifitas

§     Penilaian difokuskan pada klien

Pengembangan Pekerja dan Organisasi:

§     Pengembangan pengawasan/management

§     Perencanaan / pengembangan karier

§     Program pembinaan pekerja

§     Pelatihan ketrampilan non management

§     Program persiapan persiun

§     Penilaian terhadap sikap

Komunikasi dan Hubungan Masyarakat:

§     Sistem informasi SDM

§     Komunikasi pekerja

§     Penelitian SDM

Perencanaan Sumber Daya Manusia → penentuan kebutuhan tenaga kerja baik secara kuantitatif maupun kualitatif.

Penarikan/perekrutan calon tenaga kerja (recruitment)→ menarik sebanyak mungkin calon-calon tenaga kerja yang memenuhi pernyaratan yang dibutuhkan dari sumber-sumber tenaga kerja yang tersedia.

Selesi (selection) → merupakan proses pemilihan tenaga kerja dari sejumlah calon tenaga kerja yang dikumpulkan melalui proses recruitment.

Penempatan (placement) → penempatan tenaga kerja yang terpilih pada jabatan yang ditentukan.

Pembekalan (orientation) → dilakukan untuk memberikan pemahaman kepada tenaga kerja terpilih tentang deskripsi jabatan, kondisi kerja, dan peraturan organisasi.

3.      Perencanaan sdm sangat lah penting bagi suatu perusahaan/organisasi, melalui human resource department atau HRD, untuk dapat meningkatkan daya guna dan hasil guna dalam mencapai tujuan perusahaan. Dengan adanya  PSDM di HRD, HRD dapat menentukan karyawan karyawan yang berkualitas, berkuantitas dan menempatkan karyawan tersebut tepat sesuai kebutuhan perusahaan, PSDM melalui HRD juga dapat menilai apakah perusahaaan maju atau tidak , serta apakah control karyawan dapat dilakukan secara benar atau tidak.

Karena faktor eksternal adalah kondisi lingkungan bisnis yang berada diluar kendali perusahaan yang berpengaruh pada rencana strategic dan rencana operasional, sehingga langsung atau tidak langsung berpengaruh pada perencanaan SDM. Faktor eksternal tersebut pada dasarnya dapat dikategorikan sebagai sebab atau alasan permintaan SDM dilingkungan sebuah organisasi/perusahaan. Sebab atau alasan terdiri dari:
Faktor Ekonomi Nasional dan Internasional (Global)
Faktor Sosial, Politik dan Hukum
Faktor Teknologi
Faktor Pasar Tenaga Kerja dan Pesaing.